Privacybeleid
Yellow Marble B.V. is genoodzaakt om gegevens van (potentiële) klanten te verzamelen voor het geven van correct advies en voor het succesvol afronden van projecten. We streven naar transparantie en zorgvuldigheid bij het verzamelen, bewaren en eventueel delen van privacygevoelige informatie.
Verzameling
Gegevens verzamelen wij hoofdzakelijk door deze op te vragen bij de contactpersonen van (potentiële) klanten. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van openbaar beschikbare bronnen, waaronder gegevens die wij zonder wetenschap van de eigenaar kunnen opvragen bij derden. Wij verzamelen de volgende gegevens:
- Adresgegevens
- Persoonsgegevens van contactpersonen
- Informatie over uw netaansluiting
- Informatie over uw energieverbruik (kwartierdata)
- Documenten die betrekking hebben op uw eigendommen of bedrijfsvoering, waaronder (maar niet beperkt tot) constructierapporten, vergunningen, verzekeringsvoorwaarden en technische tekeningen
Opslag en delen
De verzamelde informatie wordt opgeslagen in onze cloud-omgeving, die uitsluitend toegankelijk is voor medewerkers van Yellow Marble. Indien noodzakelijk delen wij deze gegevens op zorgvuldige wijze met:
- Leveranciers
- Onderaannemers
- SCOPE 12 Inspectiebureaus
- Providers van engineeringsdiensten
We bewaren deze gegevens zolang er sprake is van een mogelijke samenwerking in de toekomst. De gegevens worden enkel op verzoek van de eigenaar verwijderd. Indien Yellow Marble een pv-systeem heeft opgeleverd, blijven de gegevens van de opgeleverde installatie in ons bezit t.b.v. service- en onderhoud.
Beveiliging
We hebben de volgende maatregelen getroffen om de veiligheid van de door ons verzamelde gegevens te waarborgen:
- We gebruiken een gerenommeerde clouddienst waarop al onze bestanden op beveiligde servers wordt opgeslagen.
- Deze cloudopslag is alleen toegankelijk voor medewerkers van Yellow Marble met een gebruikersaccount op onze eigen domeinnaam.
- Alle gebruikersaccounts zijn voorzien van twee-factor-authenticatie.
- Fysieke documenten worden zorgvuldig bewaard. Zodra fysieke documenten niet meer nodig zijn, worden deze middels een papierversnipperaar met beschermingsklasse 4 vernietigd.
